Как открыть ИП или ООО для IT-деятельности

Выбор формы бизнеса

В сфере IT предприниматели часто колеблются: начать как индивидуальный предприниматель (ИП) или сразу открыть общество с ограниченной ответственностью (ООО)? Выбор формы – важнейший этап, который влияет и на налоги, и на масштаб бизнеса, и на риски. Во многом решение зависит от ваших планов и модели работы:

• ИП подойдёт, если вы один разработчик или фрилансер, оказываете услуги самостоятельно, не привлекаете инвесторов и готовы отвечать по обязательствам своим имуществом. Это проще и дешевле в управлении.
• ООО целесообразно, если вы запускаете командный проект, планируете привлекать партнеров, инвесторов, может быть, получать статус аккредитованной IT-компании (чтобы претендовать на налоговые льготы). ООО даёт ограничение ответственности (вы рискуете уставным капиталом, минимально 10 тыс. ₽, а не личным имуществом) и солиднее выглядит для крупных клиентов.
• Самозанятый (НПД) – это не форма бизнеса, а спец. налоговый статус физлица. Его можно сочетать с ИП или без открытия ИП. Для начала деятельности в IT (например, если вы тестируете идею, получаете небольшой доход от фриланса) – самозанятость тоже вариант.

Регистрация ИП: шаги

1. Подготовка документов: Для регистрации ИП нужен минимум – паспорт, ИНН и заявление по форме Р21001. Сейчас заявление можно заполнить онлайн на сайте налоговой. В заявлении указываются личные данные, адрес прописки, выбираются коды ОКВЭД деятельности (для IT обычно: 62.01 разработка ПО, 63.11 обработка данных, 62.02 консультации в области ИТ и т.п. – можно несколько кодов).
2. Подача заявления: Самый простой способ – через портал госуслуг или сервис ФНС «Бизнес-регистрация». Можно подать и лично в налоговую инспекцию или МФЦ, или отправить по почте. Государственная пошлина для ИП сейчас 0 рублей при электронной подаче (если на бумаге – 800 ₽).
3. Срок регистрации: Официально 3 рабочих дня. После этого вы получите запись о регистрации (Лист записи ЕГРИП) – его пришлют в электронном виде на e-mail.
4. После регистрации: Открыть расчётный счёт в банке для ИП (необязательно по закону, но для работы крайне желательно). При необходимости – встать на учёт в пенсионный фонд (сейчас налоговая сама передаёт сведения). Также подумайте про выбор налогового режима – по умолчанию ИП будет на ОСНО, что для IT обычно невыгодно. Лучше подать в течение 30 дней заявление на УСН или работать как самозанятый, если подходите по условиям.

Регистрация ООО: шаги

1. Учредители и устав: Определитесь, будете ли вы единственным учредителем или несколько. Если несколько – нужно решить доли. Составьте устав ООО – можно взять типовой от ФНС. В уставе пропишите название, адрес (можно домашний, если собственник, или арендуемый офис), размер уставного капитала (минимум 10 000 ₽).
2. Подготовка документов: Заполните заявление по форме Р11001. Укажите данные учредителей, директора, виды деятельности (ОКВЭДы), сведения об адресе. Если адрес не ваш собственный, обычно нужно гарантийное письмо от собственника.
3. Подача заявления: Проще всего – через онлайн-сервис налоговой с электронной подписью. Тогда госпошлина 0 ₽. Если бумажно – 4000 ₽. Можно подать через нотариуса или МФЦ.
4. Получение документов: Срок регистрации ~3 рабочих дня. На выходе – Лист записи ЕГРЮЛ и Устав с отметкой налоговой.
5. После регистрации: Открыть расчётный счёт на ООО, уведомить банк о бенефициарах, внести уставный капитал (10 тыс. или больше) на счёт в течение 4 месяцев. Также выбрать систему налогообложения – если хотите УСН, подайте заявление не позднее 30 дней.

Особенности для IT-сферы при выборе формы

• Только ООО может получить аккредитацию Минцифры как IT-компания и пользоваться льготами. ИП такие льготы не доступны.
• Иностранные инвесторы или крупные клиенты обычно работают только с юрлицами (ООО). ИП нельзя «продать долю».
• По налогам: ИП на УСН платит 6% или 15% + фиксированные взносы (~43 тыс. ₽ в год), ООО на УСН платит те же 6%/15% + 15% на дивиденды, но при реинвестировании прибыль не облагается.
• Имущественная ответственность: ИП отвечает всем своим имуществом, ООО – только капиталом.
• Администрирование: ИП ведёт учёт проще, ООО требует сдачи баланса и отчётности, чаще нужен бухгалтер.

Совет юриста

Начинать лучше с того формата, который сейчас оптимален, но думать на шаг вперёд. Если вы одиночка и пробуете силы – начните с ИП или даже самозанятого. Перерегистрироваться потом можно: открыть ООО, когда наберёте обороты. Если же вы уже нацелены на большой продукт со штатом и инвесторами – лучше сразу ООО.

Обязательно проконсультируйтесь по налогам: для IT-сферы есть нюансы. Юрист или бухгалтер помогут подобрать налоговый режим.

И не забудьте про ОКВЭДы

Лучше указать с запасом, все потенциальные направления. Для IT популярные коды:

• 62.01 – разработка ПО
• 62.02 – консультирование в IT
• 63.11 – обработка данных, хостинг
• 58.29 – разработка приложений и программных средств
• 63.12 – порталы в сети

Некоторые льготы доступны, если ваш основной ОКВЭД – из перечня (62.01, 62.02, 62.03, 63.11, 63.12).

Рекомендация

Сделайте юридическое оформление правильно с самого начала. Ошибки при регистрации (не тот адрес, неверные коды, опечатки) потом могут стоить времени и денег. Лучше поручить регистрацию опытному юристу или специализированному сервису. Так вы сэкономите нервы и будете уверены, что ваша IT-компания зарегистрирована по всем правилам.